采购部门需要及时更新市场信息，掌握物料价格和市场变动趋势。范例中的采购策略和实施方式，需要根据自己的实际情况进行调整和优化。
采购合同
乙方（销方）：__________________。
经双方协定一致，签订泥购销合同条款如下：
一、材料价额。
总金额（大写）________佰________拾________万________仟________佰________拾________元________角________分。
二、质量标准：钢材规格执行国家规定标准。由乙方按批向甲方交送钢材出厂质量通知单。甲方凭单验质。
三、钢材合格率达到国家规范要求。
四、交货方式，地点和运杂费负担：甲方组织运输工具到乙方仓库提货，运费，上，下车费等均由甲方自理，乙方凭合同和甲方收货人出据的证明发货。乙方垫付的款项，随同钢材价款一并结算。
五、甲乙双方必须按如下期限提（供）货：
甲方逾期提（收）货的。乙方有权处理该货，并不免除甲方责任。
六、付款办法和期限：
1.甲方在____年____月____日前付定金________元；
2.采取先汇款后结算方式：甲方按购钢材总金额分期先汇款。
____年____月____日前电汇________元；____年____月____日前电汇________元。
七，违约责任：
甲方责任：
1.中途退货或违约拒收的，偿付退（或拒收）货部分货款总值____%的违约金。逾期提货的，每天偿付逾期提货部分货款总值____%的违约金，并承担乙方实际支付的代管费用。
2.逾期付款的。每天偿付逾期付款总额____%的违约金。
乙方责任：
1.不能交货的，偿付不能交货部分货款总值5%的违约金；逾期交货的，按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付___%的违约金。
2.所交钢材质量，规格不符合同规定，除自费负责处理外，还要赔偿实际经济损失。
八、本合同一式____份。经法定代表人签字后生效。有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。
甲方：_________________________年__月__日。
乙方：_________________________年__月__日。
采购合同
甲方因建设需要，向乙方购买用于软基处理的排水板，现就有关事项达成合同如下：
一．产品型号：c型排水板。（一种可测量深度的塑料排水板）。
二．单价：1.7元/m（不含税）。
三．数量：18万m甲方需要时，再与乙方商定。
四．交货地点：福建省漳州招商局开发区（即漳州港）。
五．工程名称：双鱼岛填海工程a标段。
六．运输方式及费用：卡车运输，运费由乙方承担。检测费卸车费由甲方承担。
七．合理损耗及计算方法：按实计算。
八．包装标准及包装物的回收：排水板包装按乙方产品出厂规定，包装物不回收。
九．验收标准及方法：货到甲方指定地点后，由甲方安排专人验收，并填好回单，交押运人带回乙方。
十．货款结算方式及期限：第一车材料到场，经检测合格后付一半货款，以后每车到场结清每车所有货款，排水板工程经测试验收后把乙方货款结清。
十一．违约责任及解决方式：
1.乙方产品必须符合甲乙双方商定的技术指标。并且提供每批次货源的合格证的资料及相关手续。
2.甲方应根据本合同约定的货款给付时间，方式如期，足额汇入乙方账户。一旦发生货款拖延结算现象，乙方有权停止供货直至结清全部货款。且甲方逾期按每天2‰的滞纳金赔付乙方。
3.违约责任及解决方式：本合同履行过程中，双方发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，向未违约方人民法院提起诉讼。
4.乙方必须按照甲方的计划安排货源，如乙方原因造成不能及时到货，乙方须按每批次的金额2‰赔偿甲方。
十二.未尽事宜，由甲乙双方可另行协商解决。
十三.本合同由甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。
甲方：乙方：
委托代理人：法定代理人：
单位地址：单位地址：
身份证：开户行：建湖县农村信用合作联社。
冈西信用社。
账号：电话：
采购合同
为了拓展商贸模式，共同开发海外市场，甲乙双方在优势互补，互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议：
甲方权利：
1.贸易信息：
(2)优先获得贸易订单报价，贸易撮合服务等权利。
2.项目管理：
(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训，促进与国外客户的合作进程。
3.网络推广：
(3)获得乙方为甲方在_________网站上开设电子邮箱1个。
4.市场服务：
可以以优惠价格参加_________组织的各项活动，如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。
(2)优先获得乙方在e-bi客户中重点推荐，集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。
6.甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号，则在第二次签订指定供应商合作协议时，其服务费可享受八折优惠。
甲方的`义务：
2.样品：甲方按来样样品或图纸的要求(oem/odm)提供样品，或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品，并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
3.企业资料：甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书，甲方应对所提供资料的合法性负责，并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商贸活动的依据。
4.履行合同：甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货，并协助乙方完成物流事宜。
5.生产工艺及过程控制：甲方确保用甲方最先进的，行之有效的生产流程和工艺，使所供应的产品具有国际竞争力，以达到质优价廉的采购目标和续约生产。
6.产品价格及付款方式：甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格，缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。
1.市场开发：乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发，重点在美国市场;。
4.服务平台：乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台gscm系统;。
7.网络推广：为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况，乙方为甲方制作标准宣传网页一套，网页上载至_________网和_________网的网站平台上。
8.乙方负责向甲方提供各种网络资讯及商务服务。
9.乙方负责向甲方提供网站服务器空间及线路、设计、制作网页，上网并维护网站的正常运行。乙方所设计的网页要经过甲方确认，才能上传至乙方的网站上。
10.乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应商)的服务资格做相应调查：
(1)研究及评估供应商提供的生产设备，生产能力及质量认证标准等介绍资料;。
(2)实地考察供应商并与其管理层，生产技术人员等进行正面接触和洽谈。
乙方在收到甲方款项后，必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;。
甲方须确保向乙。
采购合同
甲方（需方）：____________________乙方（供方）：____________________经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
一，产品清单及友情链接1。产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格（大写）。
2。友情链接全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额%的余款即元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二，交货时间及地点1。交货时间：（投标文件承诺时间）。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2。交货地点：送货上门，安装调试。
三，保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）。下例情况不属保修范围：
1。不可抗力引起的损害；
2。用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3。用户私自维修引起的损坏；
4。用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5。其它不属于供应商负担的保修事宜。
四，相关权利及义务。
2。甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
4。甲方在合同规定期限内履行付款责任；
6。甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；
7。乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8。乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
9。双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签纪录。
五，争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
甲方（采购单位）：，电话：
乙方（供货单位）：，电话：
采购合同
购货单位：××(以下简称甲方)。
供货单位：(以下简称乙方)。
签约地点：××××。
为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：
1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)。
2、友情链接：
3、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。
1、交货时间：合同生效后日内交货。
2、交货地点：收货人名称：(应为签约单位名称)地址：
3、交货方式：乙方负责货物运输。
4、货运方式：汽运。
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
采购合同
甲方（采购方）：
乙方（供应商）：
甲方因经营需要，经甲、乙双方友好协商，本着长期合作、互惠互利、诚实资源、规范供货为原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方采购牛皮纸事宜，双方一致同意达成如下合同内容：
1、产品规格及价格。
本合同为非固定总价合同，甲方采购价格是指乙方出售的现场交货价格，具体包括原材料费、加工费、包装费、运费、可能出现的保险费、知识产权费。
本合同价格还包括乙方应当提供的伴随服务、售后服务费用。
本合同具体价格以甲乙双方每次交易确认的甲方物品采购订单为准。
乙方提供的货物运输人员费用、邮资费用以及随货物品工具、配件材料费用包含在本合同甲乙双方商定的价格之内，甲方无需另行支付乙方费用。
附表如下：
产品名称。
单位。
单价/元。
数量。
金额。
共计。
合计：
2、质量标准：
甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
本合同签订后，乙方按甲方的要求（或实际订单的要求），在收到甲方传真订单（或电话、短信通知）后7个工作日内将货物送至甲方仓库。
1、付款方式：甲方以6个月内银行承兑汇票或银行汇款方式支付给乙方。
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的。
价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，
乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，
必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即。
现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等）。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔。
偿甲方为此支付的所有费用（包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等），此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
7、双方都应保守对方的商业机密。
1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的20%的违约金。
2、乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应。
当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3、乙方因货物包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新。
包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。
4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款。
计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5、乙方提前交货的货物、多交的货物和品种、型号、规格、质量不符合合同规定的货。
物，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当有乙方承担。
6、货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
7、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
1、甲方自提货物未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行
有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误意义，应承担乙方因此所受的'损。
失。
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行。
或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣发货款来冲抵。
2、解决合同纠纷的方式：凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，应向有管辖权的法院提起诉讼，诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
3、本合同自20xx年01月01日至20xx年12月31日止。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）乙方（盖章）：
开户行：开户行：
账号：账号：
签字日期：年月日签字日期：年月日
采购合同
卖方：合同编号：买方：签约地点：
签约时间：年月日卖方和买方本着友好协商，平等互利的原则，就卖方向买方供货的相关事宜，订立以下合同款，双方共同遵守：
第一条：
第二条：
第三条：
第四条：质量标准：
第五条：卖方对质量负责的调剂及期限：按国家标准，如出现不合格产品，由此产生的相关费用卖方承担。卖方在交货时出具相应厂家的有关资料。
第六条：合理损耗标准及计算方法：线材按磅重计量交货，螺纹按理重计量交货。
第七条：交(提)货方式、地点：由卖方送货到买方指点的地址。
第八条：卖方提供的产品，买方应指定专人接收，在本合同履行期内卖方指定、负责收货，如该指定人员发生变动，买方应及时以书面通知卖方。第九条：检验标准、方法、地点及期限：按照国家标准验收。先检验后使用，如有异议收到货物7日内提出，卖方无条件处理。
第十条：结算方式、时间及地点：本合同钢材前期有卖方先垫资钢材吨，买方收到钢材九十日内，付钢材款%。
第十一条：买方如果未能按照本合同第十条之约定付清%的条款，买方应按未付款金额千分之三每日向卖方支付逾期付款违约金。如买方在未付清卖方钢材款，从其他处购货，卖方有权终止合同。
第十二条：买方提前用书面形式通知卖方每月(次)提货的货物明细及数量，卖方收到买方通知后，立即组织货源，在日内发货到工地。如遇到个别品种货物短缺，卖方及时通知买方，以便买方另行组织货源。
第十三条：合同期限：本合同自签订日期至年月日止。第十四条：本合同未尽事宜，由双方协商补充，合同的补充协议与合同有同样的法律效力。
第十五条：本合同产生纠纷按照《中华人民共和国合同法》及有关法律规定执行。
甲方：乙方：年月日：
1.生产厂家必须是合同规定的厂家，所有材料均为定尺(9米或12米)。
2.具体数量由需方按计划确定并通知供方在指定时间内送货。
3.每批钢材的单价按当批双方确认的执行价，执行价包括装车费、运输费、卸车费。供方钢材价格高于市场价经协商不成时，需方有权与其他供应商发生钢材购销关系。
4.结算按当批货物确认的执行价以及实际供应数量进行结算。
5.合同采购钢材数量约吨，超出部分双方需另订协议。
第三条质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：1.钢材质量、技术标准按国家现行标准执行。
2.供方供应的钢材每批必须提供钢材合格证、材质单、质量保证书(随货同行)，生产厂家资质证书(带红章)，同时材质单中钢材的品种、规格、生产厂家必须与送到的钢材上悬挂的.钢标牌相符。需方指派专人对所供钢材的外观质量、规格进行验收，如出现外观质量及规格不符时，需方有权拒收。需方将对到场的材料进行二次复检，自复检日起在5日内需方对材料提出质量异议。供方必须在24小时内给予出面回复并按照需方要求作出及时处理。如出现质量问题，由供方负责退场，费用自理。因供货质量问题所造成的一切损失由供方承担，并不因合同到期失效而免除质量保证责任。供方对产品所负的责任包括直接责任和间接责任。
第四条：交(提)货地点：
第五条：计算方法：线材、直条均按实际过磅数量结算，且过磅费用由供方负责。
第六条包装标准：成捆成件，铭牌齐全。
第七条随机备品：附相关产品质量证明书三份，并加盖供方公司公章。
第八条验收标准、方法及提出异议的期限：供方钢材进场时必须由需方指定的材料员(身份证：)验收并开具收条，经双方签字确认后，方可作为结算的依据。
第九条：结算。
采购合同
双方经协商一致，订立本合同，共同信守下列条款：
1．品名、数量、交货时间、地点：
2．品质规格：按照有关主管部门确定的标准及双方协商，乙方应将好果卖给甲方。
3．价格：由甲、乙双方协商一致确定。
4．交货办法：在合同规定日期内，柑桔成熟后具体商定交货日期和日交量，做到有计划采收。
5．验收办法：按国家规定的散果或成件果验收办法，在收购点过秤前抽样验收。
6．价款结付：甲方按实收数量、等级在_________日内（除扣回订金、扶持资金外）全部付清。延期按银行付息。
7．费用负担：交货前由乙方自理。如超过合同规定交货地点收货，其超里程运费，由甲方负担。
8．其它：
_________。
9．双方的责任：乙方应努力提高产量、质量，按采收计划按时、保质、保量完成合同任务后，才能自行处理多余产品。如遇人力不可抗拒的灾害影响合同的执行时，应在十月二十日前提出协商修改合同。甲方，不得少收或不收，做好生产采收技术指导。
10．违约处理：任何一方违反合同，按合同总值处以_________％违约金赔偿另一方损失，并按《合同法》及有关法规处理，如发生争议，任何一方都可向人民法院起诉。
11．本合同自双方签字之日起生效，履行完毕作废。作合同一式正本_________份，双方各执_________份。
甲方单位（盖章）：_________乙方单位（盖章）：_________。
经办人（签字）：_________经办人（签字）：_________。
采购合同
供方：签订日期：年月日 需方：
3.交货地点、方式：送货到需方仓库。
4.供货期限：从年月日起至年月日。
5.运输方式及到达站、港和费用负担：货物送达需方仓库或供方地区货运站，费用由供方负担。
6.包装标准：原产地包装。
7.验货方式及提异议期限：按样按样，如有异议应在三天内书面提出。 8.交货时间：按供方生产情况及客户方使用情况分批交货。 9.结算方式期限：按实际数量验收。以现金或银行汇款结算。
10.合同效力：本合同自双方盖章之日起生效，至履行完毕后失效。
11.解决合同纠纷的方式：本合同在执行中发生争议或纠纷，双方友好协商解决。 12.免责条款:遭遇不可抗力因素造成无法交货（履行合用），供方不承担该损失。 13.其它约定事项：请保持产品完好无损。若合同出仓数量有误差，则按实际验收数量结算。
14.本合同一式两份，双方各执一份，传真件有效。
供方： 需方： 联系电话：联系电话：
采购合同
供方(以下简称甲方)：
需方(以下简称乙方)：
经甲乙双方友好协商，就乙方向甲方购买“海信科龙”电器产品事宜达成如下协议：
本协议有效期为签订之日起至年月日止。
一、购买产品清单：
合计(人民币大写)：壹佰贰拾肆万玖仟玖佰玖拾贰元整。
二、甲方的权利和责任：
1、甲方保证所供货物质量符合乙方要求。
2、甲方负责更换已经烧毁的电器，不再收取任何费用。
三、乙方的权利和责任：
1、乙方应按本合同规定的条款如期支付货款给甲方。
四、运输和安装：
甲方负责将设备运输至乙方指定的地点，并负责安装更换，相关费用由甲方承担。
五、付款方式：
款到发货，收款指定账户：姓名：
开户行：
账号：
六、售后服务：
甲方销售之产品，质保期为一年。
甲方销售之产品，如属甲方选用其他厂家之产品由甲方系统集成，则按照该厂家的售后服务条款执行。
以上条款若属乙方使用不当或由不可抗因素造成，则不属于质保范围。
甲方销售之产品实行10年保修，质保期后相关维修费用由乙方承担。
七、违约责任：
甲方产品安装调试后节电率达不到预期效果，节电率每下降一个百分点，售价也同比例下调。
乙方必须按合同规定条款支付货款，如拖延不付，甲方有权拆走设备，乙方必须赔付合同金额30%的违约金给甲方。
八、其它事项：
本合同双方签字盖章后生效，未尽事宜由双方协商解决。
本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。
九、备注条款：
除法律另有规定外，双方不得将协议内容及通过签订或履行本协议获得的对方商业信息泄露给任何第三方单位及个人。
甲方：乙方：
日
期：年月日期：年月日
采购合同
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。
针对以上的漏洞和问题，笔者试着转变管理思路，采用深度应用金蝶erp系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。
（一）确立项目的阶段性目标。
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
（二）项目具体实施的总体思路。
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
（三）笔者对开展该项目的思考。
通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。erp作为企业资源规划（enterpriseresourceplanning）的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
采购合同
合同编号：(略)。
签订合同时间：年月日。
甲方:(需方)。
乙方：(供方)。
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上，经双方协商一致，特制定本合同，具体条款如下。
一、所购材料的名称、规格、数量、金额。
如表7-7所示。
表7-7所购材料的具体情况。
二、质量技术要求及验收方法。
1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。
2.特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。
3.验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式。
1.交货时间：年月日。
2.交货地点：
3.送货人：;电话：;传真：。
4.收货人：;电话：;传真：。
5.运输方式及费用：货到工地后由甲方组织人员卸货。
6.包装要求及费用：
四、付款方式及时间。
五、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付材料余款。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据(即《入库单》)。
七、双方责任。
(一)甲方责任。
1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料，组织卸货。
(二)乙方责任。
1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
4.乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
八、纠纷解决方法。
甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式两份，经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人，必须将授权书附后，方可签订合同。)。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
电话：电话：
传真：传真：
采购合同
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。
甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间：
2、验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限：
3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务：
甲方：
1、按照合同约定，按时支付相应费用；
3、按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。
乙方：
2、严格按照合同(及附件)约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任。
2、乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1‰作为违约金；拖延十天以上，每天处以本合同总额5‰的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量、金额。
_________。
六、合同总额。
_________。
七、合同的变更与解除：
1、如发生不可抗力事件，本合同自动解除；
2、本合同未尽事宜，由双方协商解决；
3、如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷，由双方协商解决。
九、合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方代表签字之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
采购合同
甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。
第一条标的物。
2.交易数量：_________。
3.单价：_________总价款：_________。
4.质量。
a.按照国家强制标准或者指导标准：_________执行。
b.按照国际通用标准：_________执行。
c.按照行业标准：_________执行。
d.按照封存的样品标准执行。
e.协商约定质量达到以下水平：_________。
(2)以下部件的质量、性能标准或参数为。
部件a：_________质量标准或参数：_________。
部件b：_________质量标准或参数：_________。
5.产品整体作业的性能应当达到以下水平：
以下部件作业应当达到以下水平：
部件a：_________作业水平：_________。
部件b：_________作业水平：_________。
6.产品的整体技术性能标准为：
以下部件采用以下技术：
部件a：_________采用技术：_________。
部件b：_________采用技术：_________。
7.产品功能。
8.安全性能。
对环境的影响：_________。
对操作人的影响：_________。
数据安全：_________。
安全标识：_________。
甲方为乙方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
9.包装方式。
防潮要求：_________。
防晒要求：_________。
抗震要求：_________。
防灰尘要求：_________。
外包装标识要要求：_________。
审美要求：_________。
第二条运输。
运输办理方：_________。
运输费用负担方：_________。
运输方式：_________。
始发地点：_________。
到获地点：_________。
承运人：_________。
第三条交付。
双方按照以下第_________种方式完成交付。
(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证，甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。
(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。
(3)乙方自己提货，提货装车(船)完成则交付完成。
(4)除以上方式外的其他方式，约定为：_________。
甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条风险转移。
货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担，交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条所有权的转移。
所有权的转移遵照以下第_________项执行。
(1)货物交付后所有权即转移至乙方。
第六条检验。
自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。
检验人：_________。
检验技术手段：_________。
检验方法：_________。
检验合格的标准：_________。
第七条产品不合要求的补救措施。
经检验，若产品质量合格率为_________%以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施：要求退货、要求修理、要求更换，费用由_________方负担。
经检验，若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，乙方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八条货款支付。
支付方式：_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)。
支付条件：_________(可以约定付款的条件以防范风险)。
支付时间或者期限：_________。
支付地点：_________。
第九条担保。
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条售后服务。
甲方负责对产品的安装、调试、技术培训，费用由_________方负担，这些工作应于_________年_________月_________日前完成。
产品正式投入使用后的_________内(时间)维修由_________方负责，费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供，费用由_________负担。
产品的升级事项约定为：
第十一条知识产权约定。
第十二条违约责任。
甲方履行不能应当承担的责任：_________。
甲方迟延交货应当承担的责任：_________。
甲方履行瑕疵应当承担的责任：_________。
其他违约责任：
乙方履行不能承担的责任：_________。
乙方迟延受领应当承担的责任：_________。
乙方瑕疵履行应当承担的责任：_________。
乙方迟延交付货款应当承担的责任：_________。
其他违约责任：
第十三条免责条款。
当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任：
情形a：_________免除责任：_________。
情形b：_________免除责任：_________。
当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任：
情形a：_________免除责任：_________。
情形b：_________免除责任：_________。
第十四条本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人，否则对方可以直接解除合同。
第十五条本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条保险。
由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险，保险费由_________方负担。
第十七条依据法律规定本合同经_________审查批准后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请，批准之日即生效。
(1)抵押人和甲方签字盖章则生效。
(2)本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。
(3)本合同自_________年_________月_________日生效。
(4)本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。
本合同一式_________份，当事人各方各执一份，经公证的公证机关执一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八条单据。
甲方应于_________提交以下单据：
(1)提货单。
(2)发票(vat)。
(2)使用说明书。
(4)保修单/三包服务凭单。
(5)其他单据。
乙方应于_________提交以下单据：
(1)汇票\本票\支票\信用证\转帐凭单。
(2)_________。
第十九条保护商业秘密约定。
第二十条若因本合同发生争议经协商不成，选择以下第_________种方式解决。
1.向_________仲裁委员会申请仲裁。
2.向_________人民法院起诉。
第二十一条本合同签订地点是：_________。
住所：_________住所：_________。
开户行：_________开户行：_________。
开户行帐号：_________开户行帐号：_________。
联系电话：_________联系电话：_________。
授权代理人：_________授权代理人：_________。
身份证号码：_________身份证号码：_________。
签约时间(以最后签字盖章的为准)：_________。
