在租赁合同中，租赁双方通过协商达成一致，明确了租赁的物品、租金、使用期限等关键条款。以下是小编为大家收集的租赁合同范本，仅供参考，希望能对您的租赁交易有所帮助。租赁合同是双方平等自愿达成的约定，双方应当切实履行合同义务，共同维护良好的租赁关系。
房屋租赁合同登记备案证明
（一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件。单位的：
1、《房地产证》或证明其产权的其他有效证件；
2、改变房屋原使用功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文及付清地价款证明(验原件留复印件)。个人的：产权证明（房地产证、购房合同、按揭合同等）（验原件留复印件）或街道办、居委关于产权的书面证明。
（二）房地产租赁合同书(使用房屋租赁管理机关提供的统一格式合同书)。
（三）出租人身份证明或者法律资格证明。单位的:
1、政府批文或《营业执照》（验原件留复印件）；
3、法定代表人证明书及身份证(验原件留复印件)、委托书原件。
个人的：
1、身份证(验原件留复印件)；
2、委托他人代管或办理的，须提供房屋所有人的授权委托书原件;
3、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明，境外共有人须出具经过公证或认证的证明书。
（四）承租人身份证明或者法律资格证明。单位的`：
1、政府批文或《营业执照》(验原件留复印件)；
2、境外企业提供法定代表人身份证及护照(验原件留复印件)；
个人的：
1、提供本人有效身份证明，境外人士须提供护照或居留证件(验原件留复印件)；
2、房屋用途为住宅的，须填写《暂住人员信息登记表》，提供20～49周岁女性计划生育证明；3、委托他人代办承租手续的，须出具授权委托书。
（五）已作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件。
三、房地产租赁合同登记（备案）的其它事项
（一）转租合同的登记(备案)
办理转租合同登记（备案）的当事人需提交下列资料：
1、双方当事人的身份证明或法律资格证明；
2、房屋所有权人同意转租的书面证明；
3、已登记（备案）的原房地产租赁合同。
（二）登记(备案)租赁合同的变更
当事人双方在履行合同发生变更时，需按合同登记（备案）的要求出具资料，到房屋租赁管理所重新进行合同登记（备案）。
房屋租赁合同登记备案证明
《石家庄市城市房屋租赁管理办法》的实施，保障了租赁双方的合法权益。
房屋租赁当事人应根据《石家庄市城市房屋租赁管理办法》(以下简称《办法》)的规定，对出租的.房屋依法进行备案登记。
1、房屋所有权证书;。
3、承租双方的身份证原件及复印件。
说明：
新华区。
地址：康乐街1号，新华大厦710房间。
电话：86952337。
桥西区。
地址：南二环西路180号，桥西区政府北楼509。
电话：83050274。
长安区。
地址：裕华东路123号，长安区政府政务中心。
电话：85999357。
裕华区。
地址：塔南路169号，裕华区政府主楼210房间。
电话：86578053。
开发区。
地址：天山大街副69号，诺亚人力资源院207。
电话：85095018。
三、租房时要注意哪些问题?
1、查看身份证明与房产证明。
租房者要注意查看房主的身份证明、户口本原件、房屋权属证明的原件，确定所租住房房主的有效身份是否与房屋权属证明上的一致。
2、签订租房合同要仔细。
租房合同中包含的内容有很多，在签订合同时，要注意这些条款：
1)当事人姓名或名称、身份证件种类及号码、住所;。
2)房屋的座落、面积、装饰及设施情况;。
3)用途和期限;。
4)租金及交付方式;。
5)房屋修缮责任;。
6)水费、电费、物业费、暖气费、有关税费等费用承担方式;。
7)违约责任;。
8)纠纷解决方式;。
9)变更和解除合同的条件;。
10)当事人约定的其他条款。
其中，一些关键性的问题，比如租金及交付方式;房屋修缮责任;水费、电费、物业费、暖气费、有关税费等费用承担方式;违约责任;纠纷解决方式等，都需要双方提前进行权责明确，避免后期出现纠纷。
四、哪些房屋不能出租?
2、司法机关或者行政机关依法裁定、决定限制房屋出租;。
3、不符合房屋安全标准;。
4、违章建筑;。
5、有关法律、法规和规章规定禁止出租的其他情形。
注：
《办法》中所提到的城市房屋租赁，是指公民、法人或其他组织依据有关规定将拥有所有权或经营管理权的房屋的全部或部分提供给他人使用，由承租人向出租人支付租金或以其它形式支付租金的行为。
房屋进行租赁登记备案后，租赁行为才算合法，租赁合同才为有效合同，租赁合同中的条款才会受到法律保护。
房屋租赁合同登记备案证明
房屋租赁登记备案缴纳费用主要有房屋租赁手续费和租赁土地收益金两项，由出租人缴纳。
以划拨方式取得土地使用权的房屋进行出租，应按规定予以缴纳土地收益金。
房屋租赁手续费，按房屋租赁行为发生的起数，在办理租赁备案登记手续时予以收取。房屋租赁手续费缴纳标准：
(一)住宅。
1、建筑面积30平方米以下，50元。
2、建筑面积30平方米以上，80元。
3、房屋中有几间房分别出租的，应分别计算。
(二)非住宅。
1、1000平方米以下(含1000平方米)，200元。
2、1000平方米以上的，300元。
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房屋租赁合同登记备案证明
属于合同备案登记性质，此登记的效力主要包括以下内容：
2、经登记的案件，具有对抗第三人的法律效力，比如，若出租人将房屋出租给两个承租人的，其中一个合同办理了租赁登记，另一个没有办理租赁登记，则房屋应当租赁给办理租赁登记的承租人，出租人并向没有租赁登记的承租人承担违约责任。
因此，建议及时赴该商铺所在地房地产交易中心办理租赁备案登记。另外，大多数工商部门在办理营业执照时，均要求租赁合同经过租赁备案登记。
房屋租赁合同需要备案，有些时候会需要用到房屋租赁合同备案证明来证明已经备案了，关于房屋租赁合同备案证明的办理以及注意事项大致如下：首先，需要原房屋房东、承租人到场;携带房地产证原件;到场各方携带身份证原件。其次，办理地点一般都是区房地产交易中心，需携带以下材料：当事人身份证原件和复印件、房地产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件、委托书原件和复印件、代理人身份证原件和复印件。此外，需要注意的是，房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件和复印件;授权他人办理的，应当签订授权委托书，委托书的正规格式可以从服务台咨询索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书。
三、租赁备案房东必须缴税吗。
租赁备案网签备案房东是要缴税的。因为房东享有这一利益的。另外还要对于此事努力相对的酬劳，对房子备案后，依据一物一权标准，对一房子只有有一个使用权，基本上理论界和操作实务界都觉得备案具备避免一居两卖的实际效果，能够合理地防止异议，对房子备案关键是以便维护店铺买家的利益，备案针对店铺买家和商家是买卖安全性的确保。
备案是向房产管理单位线上签定后，房地产商递交合同书备案，经相关部门审批后，得到备案号，并打印出合同格式。买家和卖家将签定并盖公章，每一份均签署。合同书签署后，经房产管理单位审批会回到一个06刚开始的9十位数备案号，表明合同书早已备案取得成功，假如早已备案取得成功，可是还不可以取得买房合同，能够让房地产商告知备案登记号，以后能够立即在网络查询到有关的备案状况。
房屋租赁合同登记备案证明
现在租房不是光签合同那么简单，必须到所在的社区事务受理服务中心去登记备案。市房管局、民政局公布了《上海市居住房屋租赁合同登记备案操作规则(试行)》，明确了哪些情况需要备案，如何备案，还提供了合同备案申请书示范文本及填写说明。根据最新的操作规则，租赁合同期内的新增、变更、延续、注销甚至租金变化均需进行登记备案。这一新规已从今年10月1日起施行，有效期至20xx年12月31日。不过，多家房屋中介公司反映，“十一”后新租房的房东仍有不愿去备案的。
租金调整也要申请备案。
根据《操作规则》，租赁当事人签订出(转)租合同后，应到租赁房屋所在地的受理中心申请租赁合同新增登记备案。此外，租赁合同有效期内，租赁当事人的姓名(名称)、租赁期限、租赁价格等信息发生变化的，应当到原登记备案的受理中心申请租赁合同变更登记备案。
如果租赁合同到期签订续租合同的，则申请租赁合同延续登记备案。租赁合同提前终止，或到期不再续租的，则要申请租赁合同注销登记备案。
办理备案申请应到所属街道(镇)社区事务受理中心提交材料、填写申请书，核验通过，而且符合租赁合同登记备案规定的，受理中心会当场打印并发放租赁合同登记备案通知书，并加盖专用章，统一立卷归档。备案工作完成。
21世纪不动产法务总监尹新民表示，这份申请书基本沿用了旧版申请书的主要内容，但做了细化。一是房屋面积细化到了包含建筑面积、使用面积和居住面积三项。二是细化了备案的种类——分新增备案、变更备案、延续备案、注销备案四项，每项都有对应的'填写内容。
房东担心被征税不愿备案。
目前本市的大部分房屋租赁都是通过房屋中介完成，根据操作规则，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理，无需另行提交租赁当事人的委托书，但应提交经纪机构营业执照复印件。
不过，昨天黄浦、静安、虹口、普陀等区多家中介公司透露，“十一”后新成交的租房生意中，如果是公司租房基本都能做到备案登记，但个人租房还是有人不愿办理登记备案。主要还是房东不愿意，房东担心办理了备案手续后会被征税。
房屋租赁合同备案登记证明
出租方：
身份证号码：
住址：
（以下简称“甲方”）。
承租方：
身份证号码：
住址：
（以下简称“乙方”）。
根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规之规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方租赁甲方房屋事宜达成如下合同条款，以期共同遵守。
第一条租赁房屋。
甲方将位于郑州市的房屋（包括屋内物品，以双方另行确认的物品清单为准）出租给乙方使用。
第二条租赁期限。
乙方租赁甲方房屋的期限为年，从年月日起至年月日止。
第三条房屋用途。
租赁期限内，乙方承租该房屋作为用途，未经甲方事先书面许可，乙方不得将租赁房屋用于之外的其他用途，不得利用租赁房屋从事违法活动。
第四条租金、押金及支付方式。
１、双方商定：月租金标准为人民币元（大写：圆整）（本合同约定的`租金标准及租金均为不含税价）。
２、房屋租金每月为一个结算单位，本合同签署后，乙方应一次性向甲方交清租赁期限内第一个结算单位的租金元（大写：圆整），以后乙方应于每个结算单位开始之日前提前日一次性向甲方预交该结算单位租赁房屋租金。
３、本合同签订之日起日内，乙方向甲方支付租赁房屋押金为月房屋租金；本合同到期后，乙方的租赁房屋期间的所有费用结清完毕的日内，甲方一次性无息退还给乙方。
第五条房屋装修及使用。
１、乙方对租赁房屋进行装修须经甲方书面同意；乙方对租赁房屋的装修，必须符合国家的消防规定；乙方装修应自行处理好相邻关系；乙方装修房屋所需的费用由乙方承担。
２、乙方应确保房屋装修过程中及使用期间不得损害房屋的原有主体结构和承重结构，不得违法违规、违反租赁房屋物业管理部门的规定进行装修，否则由此给甲方造成的一切损失均由乙方承担。
3、因乙方使用不当或其它人为原因而使房屋、屋内物品损坏的，乙方应当给予修复，不能修复的折价予以赔偿。
第六条房屋交付。
双方商定，甲方应在年月日前将租赁房屋交付给乙方使用，甲方将租赁房屋的钥匙交付给乙方即视为完成房屋交付。
第七条水电等费用承担。
租赁房屋交付后所发生的水、电、气、暖、电话、宽带、物业管理等费用由乙方承担，乙方应按时、足额向有关部门缴纳，否则由此造成租赁房屋无法正常使用等影响乙方经营的损失均由乙方自行承担。本合同终止或解除后，乙方必须结清租赁房屋期间的所有费用。
第八条合同转租及续租。
１、未经甲方事先书面许可，租赁期限内，乙方不得将租赁房屋转租、分租给第三方，也不得将租赁房屋与他人置换使用，不得在租赁房屋内进行添附（除对办公室的装修外）。
２、本合同履行期限届满前两个月，甲方有权向乙方发出续租通知书，询问乙方是否续签租赁合同。乙方应在收到续约通知书后一周内书面回复甲方是否续租，甲方在同等条件下将优先考虑与乙方续签合同。乙方未在前述期限内书面回复甲方的，视为乙方不同意续租，甲方有权将房屋出租给他人使用。
第九条合同的解除和终止。
1、本合同期限届满，本合同终止。
2、超过本合同约定的交付租金时间日，本合同自动解除。
3、若乙方擅自将租赁房屋转租、分租、与他人置换使用、非作为使用或者从事违法活动，一经甲方发现，本合同自动解除。
4、乙方应于合同终止或解除之日将所有乙方物品搬出租赁房屋，确保租赁房屋不影响甲方自行使用或再次出租，逾期视为乙方自动放弃，甲方有权自行雇工处置，所需费用从乙方的履约保证金中扣减。乙方搬出租赁房屋时，除可移动的装饰物外，不得故意损坏租赁房屋中的装修物，并不得要求甲方给予补偿或赔偿。
5、在合同履行期内，乙方确需提前解除合同的，应向甲方支付半年租金标准的违约金。
第十条其他。
本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字后生效。
附件：屋内配套设施物品清单。
甲方：
乙方：
签署日期：年月日
办理依据：
办理对象及范围：
本辖区范围内房屋租赁的单位和个人。
提交材料：
5.转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明;。
6.改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明;。
7.法律、法规规定的其他有关文件。
办事程序：
由居委会专职协管员负责，首先检查出租房屋状况是否良好，是否符合居住或经营生产的安全条件。然后将检查符合条件的，收齐相关证明材料，统一到流管办办理。
办理时限：
资料齐全，即时办理。
费用情况：
为地税代征5%的出租房屋税。
房屋租赁合同登记备案证明
(一)事项依据：
通知。
(二)办理对象及范围：
本辖区范围内房屋租赁的单位和个人。
(三)提交材料：
5.转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明;。
6.改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明;。
7.法律、法规规定的其他有关文件。
(四)办事程序：
由居委会专职协管员负责，首先检查出租房屋状况是否良好，是否符合居住或经营生产的安全条件。然后将检查符合条件的，收齐相关证明材料，统一到综治办办理。
(五)办理时限：资料齐全，即时办理。
(六)费用情况：为地税代征5%的出租房屋税。
(七)办理部门名称：综治办。
(八)联系电话：61409512。
商户房屋租赁合同登记备案
根据及其他相关法律、法规规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就下列房屋的租赁达成如下协议:。
第一条房屋基本情况。
甲方将自有的坐落在武汉市______街道______小区______栋______号的房屋出租给乙方使用。
第二条租赁期限。
租赁期共______个月，甲方从______年______月______日起将出租房屋交付乙方使用，至______年______月______日收回。
第三条租金。
本房屋月租金为人民币______元，按月/季度/年结算。每月月初/每季季初/每年年初日内，乙方向甲方支付全月/季/年租金。
第四条交付房租期限。
乙方应于本合同生效之日起___日内，将该房屋交付给甲方。
乙方租赁期间，
水、电、取暖、燃气、电话、物业以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。租赁结束时，乙方须交清欠费。
第六条房屋维护养护责任。
租赁期间，乙方不得随意损坏房屋设施，如需装修或改造，需先征得甲方同意，并承担装修改造费用。租赁结束时，乙方须将房屋设施恢复原状。
第七条租赁期满。
租赁期满后，如乙方要求继续租赁，则须提前___个月向甲方提出，甲方收到乙方要求后___天内答复。如同意继续租赁，则续签租赁合同。同等条件下，乙方享有优先租赁的权利。
第八条提前终止合同。
在房屋租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前_____月书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。
受不可抗力因素影响，甲方必须终止合同时，一般应提前_____个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。
第九条违约责任。
在房屋租赁期间，任何一方违反本合同的规定，依据事实轻重，按年度须向对方交纳年度租金的10%作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的2%向乙方加收滞纳金。
第十条本合同页数，一式2份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。
甲方：______。
乙方：______。
______年______月______日。
房屋租赁合同登记备案证明模板
1、出租人应提供的资料：
（1）本人身份证，验原件留复印件（境外人员提供本人护照或者北京市公安颁发的居住证，验原件留复印件）。
其他有效产权证明指：
a、《建筑许可证》、《红线图》，验原件留复印件。
b、《购房合同》、付清房款证明，验原件留复印件。
d、拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记。
（3）共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明（境外共有人的证明书须经过公证或认证）。
（8）出租用途为住宅的，需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》。
2、承租人（为个人）应提供的资料：
（1）本人身份证，验原件留复印件（境外人员提供本人护照或北京市公安局颁发的居住证，验原件留复印件）。
3、承租人（为单位）应提供的资料：
（1）政府批文或《营业执照》验原件留复印件，如不能提供原件，复印件加盖单位公章（境外企业可提供《商业登记证》，复印件加盖单位公章）。
（2）法定代表人证明书、委托书，留原件。
4、委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，委托事项需明确表述（境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证）。
5、规范的《房屋租赁合同》。
二、租赁备案房东必须缴税吗。
租赁备案网签备案房东是要缴税的。因为房东享有这一利益的。另外还要对于此事努力相对的酬劳，对房子备案后，依据一物一权标准，对一房子只有有一个使用权，基本上理论界和操作实务界都觉得备案具备避免一居两卖的实际效果，能够合理地防止异议，对房子备案关键是以便维护店铺买家的利益，备案针对店铺买家和商家是买卖安全性的确保。
备案是向房产管理单位线上签定后，房地产商递交合同书备案，经相关部门审批后，得到备案号，并打印出合同格式。买家和卖家将签定并盖公章，每一份均签署。合同书签署后，经房产管理单位审批会回到一个06刚开始的9十位数备案号，表明合同书早已备案取得成功，假如早已备案取得成功，可是还不可以取得买房合同，能够让房地产商告知备案登记号，以后能够立即在网络查询到有关的备案状况。
因此经过备案登记能更好地保护各方当事人的合法权益，具体来说包括以下几个方面：
1、“买卖不破租赁”是我国民法确定的一项基本原则，因此，只有经过登记的房屋租赁行为，才受法律保护，才能对抗第三人，否则就不受法律保护，也不能对抗第三人。
2、房屋租赁关系会产生一些权利，因此经过备案登记的合同证据效力大于未登记的，这样能在很大程度上保护出租人和承租人的合法权利。另外，备案登记管理机关会对经过备案登记的租赁合同予以留存，这样可以很好地保护双方当事人的合法权益。
3、办理合同登记，依法纳入管理后会享受很多后续的好处，例如发生纠纷后可由房屋租赁管理部门协调处理，起到很好的效果。
居住房屋租赁合同登记备案
房屋租赁登记备案缴纳费用主要有房屋租赁手续费和租赁土地收益金两项，由出租人缴纳。
以划拨方式取得土地使用权的房屋进行出租，应按规定予以缴纳土地收益金。
房屋租赁手续费，按房屋租赁行为发生的起数，在办理租赁备案登记手续时予以收取。房屋租赁手续费缴纳标准：
(一)住宅。
1、建筑面积30平方米以下，50元。
2、建筑面积30平方米以上，80元。
3、房屋中有几间房分别出租的，应分别计算。
(二)非住宅。
1、1000平方米以下(含1000平方米)，200元。
2、1000平方米以上的，300元。
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房屋租赁合同登记备案证明【】
(一)事项依据：
通知。
(二)办理对象及范围：
本辖区范围内房屋租赁的单位和个人。
(三)提交材料：
2.房屋所有权证书或房屋合法权属证明；
5.转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明；
6.改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明；
7.法律、法规规定的其他有关文件。
(四)办事程序：
由居委会专职协管员负责，首先检查出租房屋状况是否良好，是否符合居住或经营生产的安全条件。然后将检查符合条件的，收齐相关证明材料，统一到综治办办理。
(五)办理时限：资料齐全，即时办理。
(六)费用情况：为地税代征5%的出租房屋税。
(七)办理部门名称：综治办。
(八)联系电话：61409512。
房屋租赁合同登记备案证明模板
一、办理地点：
区房地产交易中心。
二、办理时间：
三、需携带材料：
1、当事人身份证(出租人和承租人)原件+复印件；
2、房地产权证原件+复印件；
3、房屋租赁合同原件；
4、委托书原件+复印件、代理人身份证原件+复印件。
四、注意事项：
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理；
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件+复印件；
4、委托书一般格式。
委托书。
兹委托xxx(身份证号：xxx)代为办理xxx(房产地址)的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：xxx(身份证号：xxx)。
xxxx年xx月xx日。
注意委托书必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行；
7、所有复印件都准备两套；
8、所有手写内容必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。
9、准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；
10、自带钢笔或签字笔，各办事窗口一般都极不情愿出借签字笔；
11、24号窗口可以复印，复印费每张1元，建议提前复印好有关资料；
12、顺利的话，办理时间大概需要1.5至2个小时。
五、办理流程：
3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书原件及代理人身份证的复印件(验原件)一起交给工作人员。如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。
5、向37号窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
六、其他：
1、上海市居住证规定的住所证明必须是下面四种之一：
(1)购买房产的，提供房地产权证；
(3)居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；
(4)借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。
房屋租赁合同登记备案证明模板
房屋租赁登记证明的材料，租赁双方当事人在办理房屋租赁登记时，除应提交签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件。
1、出租人应交验的有关证件。
a、出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证；
b、出租人的身份证明；
c、共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托；
d、代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件；
e、房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。
其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的。《房屋租赁治安许可证》;向境外单位或个人出租非外销批租地块上房屋的，则还应提交市房地局或浦东新区规土局审核同意的《涉外租赁申请表》;出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。
2、承租人应交验的有关证件。
境内个人须提交居民身份证或户籍证明；
外国或港澳地区驻本市机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托市房产交易所代办租赁。须提交经公证或认证的合法资格证明。
房屋租赁合同登记备案证明模板
根据《操作规则》，租赁当事人签订出租合同后，应到租赁房屋所在地的受理中心申请租赁合同新增登记备案。此外，租赁合同有效期内，租赁当事人的姓名(名称)、租赁期限、租赁价格等信息发生变化的，应当到原登记备案的受理中心申请租赁合同变更登记备案。
如果租赁合同到期签订续租合同的，则申请租赁合同延续登记备案。租赁合同提前终止，或到期不再续租的，则要申请租赁合同注销登记备案。
办理备案申请应到所属街道(镇)社区事务受理中心提交材料、填写申请书，核验通过，而且符合租赁合同登记备案规定的，受理中心会当场打印并发放租赁合同登记备案通知书，并加盖专用章，统一立卷归档。备案工作完成。
市房管局网站还提供了一份合同备案申请书的示范文本及填写说明。
21世纪不动产法务总监尹新民表示，这份申请书基本沿用了旧版申请书的主要内容，但做了细化。一是房屋面积细化到了包含建筑面积、使用面积和居住面积三项。二是细化了备案的种类――分新增备案、变更备案、延续备案、注销备案四项，每项都有对应的填写内容。
房东担心被征税不愿备案。
目前本市的大部分房屋租赁都是通过房屋中介完成，根据操作规则，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理，无需另行提交租赁当事人的委托书，但应提交经纪机构营业执照复印件。
不过，昨天黄浦、静安、虹口、普陀等区多家中介公司透露，“十一”后新成交的租房生意中，如果是公司租房基本都能做到备案登记，但个人租房还是有人不愿办理登记备案。主要还是房东不愿意，房东担心办理了备案手续后会被征税。
【提醒】。
备案登记需提供的材料。
新备案登记的，需要提供的材料包括租赁合同登记备案申请书、租赁合同(原件，转租的话则为转租合同原件)、身份证明(复印件)、权属证明(复印件)。权属证明包括房地产权证(含农村宅基地使用证)、租用居住公房凭证、经过网上备案的商品房出售合同、存量房买卖合同，或已签订房屋交接书的商品房预售合同等。
若是办理转租备案，除了以上材料，还要提交原出租人同意转租的书面材料(原件)。
房屋租赁合同登记备案的含义简单讲解
出于不动产的公示公信原则，便于国家对不动产的管理，在房屋租赁上法律设定了登记备案制度。房屋租赁合同未经登记备案的，不得对抗第三人。根据建设部《城市房屋租赁管理办法》及《上海市房屋租赁条件》、《上海市实施城市房屋租赁管理办法》的规定，当事人在签订书面租赁合同后的15日内，双方持合同及有关材料到房屋所在的区、县房地产登记机构办理登记备案手续。如果一方要求备案而另一方不配合的，要求登记的`一方可持租赁合同到房地产登记管理部分自行登记备案。其具体程序是：
(1)房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，填写《上海市房屋租赁登记申请表》，并提验有关证件材料。
(2)房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。
(3)符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。
商户房屋租赁合同登记备案
本合同双方当事人：
出租方(以下简称甲方)：_________(本人/法定代表人)。
姓名：_________。
国籍：_________。
(身份证/护照/营业执照号码)：_________。
地址：_________。
邮政编码：_________。
联系编码：_________。
委托代理人：_________。
国籍：_________。
电话：_________。
地址：_________。
邮政编码：_________。
承租方(以下简称乙方)：_________。
(本人/法定代表人)姓名：_________。
国籍：_________。
(身份证/护照/营业执照号码)：_________。
地址：_________。
邮政编码：_________。
联系编码：_________。
委托代理人：_________。
国籍：_________。
电话：_________。
地址：_________。
邮政编码：_________。
第一条房屋基本情况。
甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于_________;位于第_________层，共_________(套/间)，房屋结构为________，建筑面积_________平方米(其中实际建筑面积_________平方米，公共部位与公用房屋分摊建筑面积_________平方米);该房屋所占的土地使用权以(出让/划拨)方式取得;该房屋平面图见本合同附件一，该房屋附着设施见附件二;(房屋所有权证号、土地使用权证号)房地产权证号)为_________.
第二条房屋用途。
该房屋用途为_________.
除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。
第三条租赁期限。
租赁期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
第四条租金。
该房屋月租金为(_________币)_________元整。
租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准;除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。
第五条付款方式。
乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金(_________币)_________元整。租金按_________(月/季/年)结算，由乙方于每_________(月/季/年)的第_________个月的_________日交付给甲方。
第六条交付房屋期限。
甲方应于本合同生效之日起_________日内，将该房屋交付给乙方。
第七条甲方对房屋产权的承诺。
甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷;除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。
第八条维修养护责任。
租赁期间，甲方对房屋及其附着设施每隔_________(月/年)检查、修缮一次，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。
正常的房屋大修理费用由_________(甲/乙)承担;日常的房屋维修费用由_________(甲/乙)承担。
因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。
租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。
第九条关于装修和改变房屋结构的约定。
乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。
第十条关于房屋租赁期间的有关费用。
在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：
1.水、电费;。
2.煤气费;。
3.供暖费;。
4.物业管理费;。
在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。
第十一条租赁期满。
租赁期满后，本合同即终止，届时乙方须将房屋退还甲方。如乙方要求继续租赁，则须提前_________个月书面向甲方提出，甲方在合同期满前_________个月内向乙方正式书面答复，如同意继续租赁，则续签租赁合同。
第十二条因乙方责任终止合同的约定。
乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿;。
1.擅自将承租的房屋转租的;。
2.擅自将承租的房屋转让、转借他人或擅自调换使用的;。
3.擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的;。
4.拖欠租金累计达_________个月;。
5.无正当理由闲置达_________个月;。
6.利用承租房屋进行违法活动的;。
7.故意损坏承租房屋的;。
第十三条提前终止合同。
租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。
如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。
第十四条登记备案的约定。
自本合同生效之日起_________日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向_________申请登记备案。
第十五条违约责任。
租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按年度须向对方交纳年度租金的_________%作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的_________%向乙方加收滞纳金。
第十六条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。
第十七条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。
第十八条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。
第十九条甲、乙一方或双方为境外组织或个人的，本合同应经该房屋所在地公证机关公证。
第二十条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意由_________仲裁委员会仲裁。(甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。)。
第二十一条本合同连同附表共_________页，一式_________份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
出租方：(以下简称甲方)。
承租方：(以下简称乙方)。
根据《中华人民共和国民法典》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。
第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量。
第二条租赁期限。
租赁期共__年零__月，出租方从__年__月__日起将出租房屋交付承租方使用，至__年__月__日收回。
承租人有下列情形之一的，出租人可以终止合同、收回房屋：
1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;。
2.承租人利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的;。
3.承租人拖欠租金累计达__个月的。
租赁合同如因期满而终止时，如承租人到期确实无法找到房屋，出租人应当酌情延长租赁期限。
如承租方逾期不搬迁，出租方有权向人民法院起诉和申请执行，出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。
合同期满后，如出租方仍继续出租房屋的，承租方享有优先权。
第三条租金和租金的交纳期限。
租金的标准和交纳期限，按国家__的规定执行(如国家没有统一规定的，此条由出租方和承租方协商确定，但不得任意抬高)。
第四条租赁期间房屋修缮。
修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔__月(或年)认真检查、修缮一次，以保障承租人居住安全和正常使用。
出租人维修房屋时，承租人应积极协助，不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮，可同承租人协商合修，届时承租人付出的修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。
第五条出租方与承租方的变更。
1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。
2.出租人出卖房屋，须在3个月前通知承租人。在同等条件下，承租人有优先购买权。
3.承租人需要与第三人互换住房时，应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。
第六条违约责任。
1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的，负责赔偿__元。
2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的，负责偿付违约金__元。
3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的，负责偿付违约金__元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的，负责赔偿损失。
4.承租方逾期交付租金的，除仍应及时如数补交外，应支付违约金__元。
5.承租方违反合同，擅自将承租房屋转给他人使用的，应支付违约金__元;如因此造成承租房屋毁坏的，还应负责赔偿。
第七条免责条件。
房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的，双方互不承担责任。
第八条争议的解决方式。
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成时，任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁，也可以向人民法院起诉。
第九条其他约定事项。
第十条本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国民法典》的有关规定，经合同双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。
本合同正本一式2份，出租方、承租方各执1份;合同副本__份，送__单位备案。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
房屋租赁合同登记备案证明
7、办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
第2、3、4、5、6项材料需核对原件后留存复印件。第1、7项需要原件。
申请人提交申请材料齐全的'，流管站当场受理，并出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”。申请人提交申请材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”。
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